DU HỌC HÀN QUỐC SEIU
Đ/C: 36 Đường Số 5, TDC Suối Nhum, KP3, Phường Linh Xuân, TP Thủ Đức, HCM
Đ/C: 36 Đường Số 5, TDC Suối Nhum, KP3, Phường Linh Xuân, TP Thủ Đức, HCM
Apostille là gì?
Apostille là chứng nhận được cơ quan có thẩm quyền cấp để xác nhận nguồn gốc của một loại giấy tờ công khi giấy tờ đó được sử dụng tại quốc gia khác. Chứng nhận Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh và con dấu hoặc dấu trên giấy tờ.
Apostille được sử dụng theo Công ước La Hay năm 1961, nhằm đơn giản hóa thủ tục sử dụng giấy tờ công giữa các quốc gia tham gia Công ước. Thay vì phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước, giấy tờ có thể được cấp một chứng nhận Apostille để sử dụng tại quốc gia có quan hệ áp dụng.
Một điểm cần lưu ý là Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ. Chứng nhận này chỉ xác nhận nguồn gốc và tính xác thực của chữ ký, chức danh, con dấu theo quy định.
Ví dụ, bằng tốt nghiệp, giấy khai sinh hoặc một số giấy tờ hành chính của Việt Nam khi cần sử dụng tại nước ngoài có thể phải thực hiện thủ tục Apostille nếu thuộc phạm vi áp dụng. Việc có cần Apostille hay không phụ thuộc vào loại giấy tờ và quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng.
Việt Nam đã nộp văn kiện gia nhập Công ước Apostille ngày 31/12/2025. Công ước chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Đây là thay đổi quan trọng đối với thủ tục sử dụng giấy tờ công của Việt Nam ở nước ngoài và giấy tờ công nước ngoài tại Việt Nam.
Trước khi cơ chế Apostille được áp dụng, giấy tờ công muốn sử dụng ở nước ngoài thường phải trải qua thủ tục chứng nhận, sau đó thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền. Với những quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam, quy trình này được đơn giản hóa: giấy tờ công chỉ cần một chứng nhận Apostille thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.
Theo Bộ Ngoại giao, kể từ ngày 11/9/2026, Công ước Apostille được áp dụng giữa Việt Nam và 125 quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam. Vì vậy, không nên hiểu rằng mọi quốc gia là thành viên Công ước đều tự động áp dụng Apostille với Việt Nam; cần kiểm tra quan hệ áp dụng cụ thể giữa Việt Nam và quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng.
Thay đổi này đặc biệt có ý nghĩa với những người thường xuyên phải sử dụng giấy tờ ở nước ngoài như du học sinh, người lao động, người kết hôn có yếu tố nước ngoài, người Việt Nam ở nước ngoài và doanh nghiệp có hồ sơ giao dịch quốc tế. Việc cắt giảm một khâu hợp pháp hóa giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.
Không phải mọi tài liệu đều được cấp Apostille. Theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP, phạm vi chứng nhận Apostille tập trung vào giấy tờ công của Việt Nam thuộc phạm vi Công ước.
Một số nhóm giấy tờ có thể được cấp Apostille gồm:
Ví dụ, nếu một người cần sử dụng bằng tốt nghiệp hoặc bảng điểm của Việt Nam tại một quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam, giấy tờ có thể được thực hiện thủ tục cấp chứng nhận Apostille theo quy định hiện hành.
Tuy nhiên, một số giấy tờ nằm ngoài phạm vi cấp Apostille. Trong đó có giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự Việt Nam lập trong quá trình thực hiện chức năng ngoại giao, lãnh sự; một số giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại hoặc hải quan; giấy tờ chưa được cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền lập, cấp hoặc chứng nhận và chưa được công chứng, chứng thực; cùng giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp.
Do đó, trước khi chuẩn bị hồ sơ, người có nhu cầu nên kiểm tra cả loại giấy tờ và quốc gia nơi giấy tờ được sử dụng để xác định có thuộc phạm vi Apostille hay không.
Theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP, Bộ Ngoại giao là cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Việt Nam. Cơ chế triển khai hiện nay xác định Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là các cơ quan cấp chứng nhận Apostille; việc phân cấp thêm cho địa phương sẽ được thực hiện theo lộ trình do Bộ Ngoại giao quy định.
Người có nhu cầu có thể nộp hồ sơ theo hai phương thức:
Đối tượng đề nghị cấp Apostille khá rộng. Cơ quan, tổ chức và cá nhân có thể đề nghị cấp chứng nhận đối với giấy tờ của mình hoặc của người khác mà không cần giấy ủy quyền. Trường hợp nộp hồ sơ cho giấy tờ của người khác, người đề nghị phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của việc nộp và sử dụng giấy tờ cũng như tuân thủ quy định liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Về cơ bản, quy trình xin dấu Apostille có thể hiểu theo các bước:
Bước 1: Xác định giấy tờ và quốc gia sử dụng
Kiểm tra giấy tờ có thuộc phạm vi cấp Apostille hay không và quốc gia tiếp nhận có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam.
Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ
Chuẩn bị giấy tờ công cần cấp Apostille cùng các thành phần hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Giấy tờ phải có nguồn gốc hợp lệ, chữ ký và con dấu của cơ quan hoặc người có thẩm quyền.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Lựa chọn nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến theo phương thức được cơ quan có thẩm quyền triển khai.
Bước 4: Nhận chứng nhận Apostille
Sau khi hồ sơ được kiểm tra và đáp ứng điều kiện, cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille cho giấy tờ.
Sau khi có Apostille, người sử dụng vẫn cần kiểm tra yêu cầu của cơ quan tiếp nhận ở nước ngoài. Một số trường hợp có thể yêu cầu bản dịch sang ngôn ngữ phù hợp hoặc các điều kiện riêng liên quan đến hồ sơ. Apostille giúp xác nhận nguồn gốc giấy tờ nhưng không thay thế các yêu cầu về nội dung hồ sơ của cơ quan tiếp nhận.
Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự đều liên quan đến việc sử dụng giấy tờ công ở nước ngoài nhưng không phải là hai thủ tục hoàn toàn giống nhau.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Từ ngày 11/9/2026, đối với giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và các quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước Apostille, chứng nhận Apostille được sử dụng thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa hợp pháp hóa lãnh sự đã bị thay thế hoàn toàn tại Việt Nam. Nếu giấy tờ hoặc quốc gia tiếp nhận không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự vẫn có thể được thực hiện theo quy định tương ứng.
Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục, người có nhu cầu nên xác định rõ giấy tờ sẽ được sử dụng tại quốc gia nào và quốc gia đó có quan hệ áp dụng Apostille với Việt Nam hay không.
Không. Apostille xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, bao gồm tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ. Apostille không xác nhận nội dung hay giá trị nội dung của giấy tờ.
Việt Nam nộp văn kiện gia nhập Công ước ngày 31/12/2025 và Công ước chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể đề nghị cấp Apostille cho giấy tờ của mình hoặc của người khác mà không cần giấy ủy quyền, nhưng người nộp hồ sơ cho giấy tờ của người khác phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của việc nộp và sử dụng giấy tờ đó.
Tại Việt Nam, Bộ Ngoại giao là cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille. Hiện cơ chế cấp được triển khai tại Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
Không. Apostille thay thế hợp pháp hóa lãnh sự trong phạm vi Công ước được áp dụng giữa Việt Nam và quốc gia liên quan. Với các trường hợp ngoài phạm vi này, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự vẫn có thể được áp dụng.
Apostille là gì? Đây là chứng nhận giúp xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công để sử dụng giữa các quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước Apostille. Từ ngày 11/9/2026, Việt Nam chính thức áp dụng cơ chế này với các quốc gia có quan hệ áp dụng, giúp đơn giản hóa đáng kể thủ tục giấy tờ quốc tế.
Nếu đang chuẩn bị hồ sơ du học, làm việc, kết hôn hoặc thực hiện thủ tục khác ở nước ngoài, hãy kiểm tra trước loại giấy tờ, quốc gia tiếp nhận và yêu cầu cụ thể để lựa chọn xin dấu Apostille hoặc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự phù hợp.
0767777752
